Hoe gebruik je e-mail voor prospectie?

Bij prospectie ga je actief op zoek naar potentiële klanten. Het sleutelwoord is “actief”. Het doel van prospectie is simpel: klanten vinden én maken.

Wat geen prospectie is, is het verzamelen van leads. Vaak heerst er onduidelijkheid over de term lead en prospect.

Het verschil is dat leads niet altijd in aanmerking komen om klant te worden. Een prospect daarentegen wel. Een lead kan dus een prospect worden nadat je deze als potentiële klant hebt geïdentificeerd. Dit doe je door de lead te kwalificeren.

Een prospect moet niet altijd eerst een lead zijn. Het kan bijvoorbeeld zijn dat je een potentiële klant vindt, maar dat deze nog geen interesse heeft getoond in je bedrijf, product of dienst.

Meer informatie over prospectie en leads vind je hier

E-mailmarketing is één van de meest gunstige manieren om te prospecteren. Er bestaan tools die je hiermee kunnen helpen, zoals Mailchimp, ActiveCampaign, Instantly, Lemlist en Hubspot.

Deze tools vereenvoudigen het opstellen, uitsturen en analyseren van een e-mailcampagne.

Het voordeel om te werken met een tool:

• Metingen: Je hebt de mogelijkheid om de effectiviteit nauwkeurig te meten en op te volgen. Je kan achterhalen hoeveel mensen een e-mail hebben geopend, erop hebben gereageerd of actie hebben ondernomen. Dit maakt het eenvoudig om de ROI te beoordelen.
• Automatisering: Door een programma zoals Mailchimp te gebruiken ben je minder tijd kwijt aan het handmatig versturen van e-mails. Bij een klassieke e-mailcampagne zonder tool moet je alles handmatig ingeven wat tijdrovend is en niet meetbaar.
• Personalisatie: Mailchimp laat je toe om e-mails te personaliseren met de naam van de ontvanger. Je kan e-mails ook inhoudelijk personaliseren op basis van klantgegevens zoals locatie, aankoopgeschiedenis of eerdere interacties.

‍

‍

Nu je bekend bent met de voordelen van e-mail marketing tools zoals Mailchimp, is de volgende stap het opbouwen van een sterke e-maillijst. Dit is cruciaal, want zonder een lijst met (potentieel) geïnteresseerde ontvangers, zijn zelfs de meest geavanceerde tools niet effectief.

Nieuwsbrieven

Een manier om aan e-mailadressen te komen, is door mensen te laten inschrijven op jouw nieuwsbrief. Maar wat is een nieuwsbrief precies? Simpel gezegd, het is een regelmatige mailing die je uitstuurt naar een lijst van abonnees om hen te voorzien van waardevolle informatie. Het doel van een nieuwsbrief gaat verder dan alleen informeren; het is ook een effectieve manier om met je doelgroep te communiceren, vertrouwen te creëren en een band op te bouwen.

E-mailadressen aankopen

Een snellere methode is het aankopen van e-mailadressen. Dit kan via programma’s die gespecialiseerd zijn in het verzamelen en verkopen van data. Voorbeelden hiervan zijn bijvoorbeeld AdHocdata, Trendstop of Bizzy.

Bizzy is een prospectie platform voor B2B bedrijven. Ze bieden bedrijfsdata en -inzichten samen van 20+ miljoen Belgische, Nederlandse en Franse bedrijven.

Bij het aankopen van e-mailadressen moet je altijd verzekeren dat de data legaal verkregen en verkocht wordt. Het naleven van privacywetten zoals de GDPR is daarbij noodzakelijk.

Prospectie mail

Een prospectie mail is een ander soort campagne om potentiële leads aan te trekken. Deze mail heeft als doel de ontvanger te overtuigen om gebruik te maken van de diensten die jouw onderneming aanbiedt. Het is belangrijk dat de mail beknopt en duidelijk uitlegt wat uw aanbod inhoudt en welke voordelen dit heeft, om zo de interesse van de lezer te prikkelen. Je kan vervolgens dit proces automatiseren en bijvoorbeeld elke dag zo’n 5 à 6 tal mails naar jouw prospectielijst sturen, automatische herinneringen sturen wanneer een antwoord uitblijft, etc.

Whitepaper

Je kan een whitepaper opstellen en promoten. Je doelgroep krijgt dan waardevolle informatie en jij krijgt in ruil daarvoor contactgegevens zoals een e-mailadres. Die verzamel je natuurlijk via een contactformulier op een landingspagina.

Een favoriete uitspraak van mij is: "Men weet niet wat men niet weet.” Doordat je contactgegevens vraagt, heeft de lezer de mogelijkheid om meer informatie te ontvangen die voordien nog onbekend was. Het is een win-win.

Het doel van zo’n whitepaper is om expertise te delen zodat je de lezer kan helpen met:

1. het bewust maken dat er een probleem of opportuniteit is.
2. het bieden van oplossingen of mogelijkheden die van meerwaarde zijn.
3. inzichten verwerven die de lezer daarvoor nog niet had.

Prospectie via e-mail is uiteindelijk een spel van aantallen en kwaliteit. Hoe beter je de behoeften en interesses van je doelgroep begrijpt, des te beter je je prospectie e-mails kunt afstemmen. E-mail marketing tools zoals Mailchimp zijn daarbij onmisbaar. Mits correct gebruik kan Mailchimp helpen voor meer conversies.

En onthoud: elke e-mail die je stuurt, is een kans om een waardevolle relatie op te bouwen.