Contentplanning: meer structuur en efficiëntie

Een contentplanning is een routekaart voor alle communicatie. Het helpt je bij het plannen van wat, wanneer, en hoe je communiceert. Het kan variëren van een eenvoudige spreadsheet tot op maat gemaakte software. Het is afhankelijk van je behoeften. Pro tip: keep it simple. Ga het niet onnodig complex maken.

Het verschil met ad-hoc beslissingen? Je communicatie wordt doelgericht en consistent, wat essentieel is voor sterke branding. In de kern is dat ook wat mensen kopen, het merk.

Kijk maar naar merken zoals Apple. De iPhone is al jaren niet de beste smartphone. Maar je koopt waar het merk voor staat. Merkidentiteit moet je communiceren. Er is geen ontsnapping aan. Zeker niet in een digitale wereld. Wanneer heb jij voor het laatst iets gekocht op basis van de informatie die je online vond?

Kernfuncties van een contentplanning

• Planning: Het stelt je in staat om vooruit te plannen en te organiseren. Het creëert duidelijkheid wanneer je boodschap (content) wordt gepubliceerd. Dit kan een blogpost zijn zoals je nu aan het lezen bent. Maar ook social media updates tot nieuwsbrieven en persberichten.
• Consistentie: Een regelmatige publicatie van content helpt bij het opbouwen van een betrouwbare merkpersoonlijkheid. Je kan beter minder vaak maar consistent posten, in plaats van vaak en onregelmatig.
• Communicatie: Een gebrek aan communicatie behoort tot de top 3 oorzaken van een scheiding. Het is nefast voor elke relatie. Als het nu met je levenspartner is of met je doelgroep.
• Duidelijkheid: Het helpt om je contentstrategie te visualiseren en ervoor te zorgen dat deze aansluit bij je groeidoelstellingen. Een schema werkt nu eenmaal beter. Dat is de reden waarom mensen een personal trainer onder de arm nemen.

Een goed gestructureerde contentplanning leidt tot een sterke merkidentiteit en grotere naamsbekendheid. Het zorgt ervoor dat je boodschap consistent en op het juiste moment wordt gecommuniceerd. Dit verhoogt de zichtbaarheid en het bereik van uw merk.

Een contentplanning gaat ook verder dan alleen het organiseren van content. Het is de organisatie van alle marketinginspanningen op één plaats. Het is een duidelijk overzicht van wat er gecommuniceerd gaat worden naar de buitenwereld.

Betere branding en naamsbekendheid

Door consistent en kwalitatief hoogstaande content te delen, bouw je aan een sterk merk. Regelmatige en relevante content helpt bij het vergroten van je naamsbekendheid. Je bedrijf komt namelijk regelmatig onder de aandacht van je doelgroep.

Branding zorgt ervoor dat mensen de identiteit van je bedrijf waarnemen. Hoe je je “brand” communiceert is minstens even belangrijk als het hebben van een brand. Te vaak zie ik bedrijven veel geld uitgeven aan een mooie branding, zonder contentplanning waar je je nieuwe merkidentiteit gaat communiceren.

Meer informatie in onze blog “Meer engagement door een sterke branding in jouw marketingmix”

Dat is jammer, want wat is dan het nut van een sterk merk te creëren als je doelgroep niet weet dat je bestaat? Met een contentplanning benut je je investering optimaal.

Meer sales en klantloyaliteit

Een contentplanning verhoogt de betrokkenheid van je doelgroep. Door consistent waardevolle informatie te delen, bouw je vertrouwen op. De reden dat mensen je product of dienst kopen staat in rechtstreekse verbinding met vertrouwen.

Wil je meer omzet of winst? Dan moet je communiceren op een manier die vertrouwen uitstraalt. Daar moet op voorhand een strategie voor bepaald worden.

Dit geldt ook voor huidige klanten. Door consistent content te delen, krijgen je huidige klanten social proof. Dit heeft een aantal voordelen:

1. Ze krijgen steeds een positieve bevestiging van hun aankoop. Dit kan opnieuw tot meer sales leiden.
2. Je onderhoudt de relatie met je klanten op een zeer efficiënte manier.

Je koppelt je contentplanning direct aan je sales doelen, waardoor elke communicatie bijdraagt aan het behalen van je doelen.

Door een duidelijke link te leggen tussen content en sales, wordt de content meer gericht en effectiever in het genereren van sales.

Meer efficiëntie en structuur

Door vooraf te plannen, bespaar je tijd en geld. Je vermijdt dat er dubbel werk moet geleverd worden en dat er ad hoc beslissingen moeten gemaakt worden. Je zal het ongetwijfeld al ervaren hebben. Is het niet gepland, dan gebeurt het meestal niet.

Met een contentplanning kan je je marketinginspanningen beter richten. In plaats van schieten met losse flodders, stuur je op basis van resultaat. Resultaat, of een gebrek aan resultaat, is de beste feedback.

‍

In essentie zijn er twee mogelijkheden. Je werkt ad hoc, of je zorgt voor planning en structuur. Er bestaat niets tussen. Door over te stappen van ad hoc beslissingen naar een geplande strategie, verhoog je de efficiëntie en resultaat.

Ad hoc beslissingen zijn vaak reactief en kortzichtig. Ze kunnen leiden tot inconsistente communicatie en gemiste kansen omdat er geen samenhangende strategie is.

Geplande strategieën zorgen ervoor dat acties vooraf bedacht en gepland worden. Dit zorgt voor een samenhangende aanpak die bijdraagt aan je lange-termijndoelen.

‍

Je raad het al, een contentplanning is essentieel om je bedrijf te laten groeien. Er hangt te veel van af. In de kern is een contentplanning de organisatie van het marketingplan. Het marketingplan is dan weer het gevolg van je businessplan.

Wil je meer naamsbekendheid, sales, structuur, efficiëntie, en resultaat? Dan moet je communiceren! Er zijn oorlogen gestart door een gebrek aan communicatie. Terwijl vrede en welvaart het resultaat is van krachtige communicatie.

Wil je winnen met je bedrijf? Dan weet je wat je te doen staat!

Contacteer ons als je hulp nodig hebt of meer informatie wenst.

‍